RAZPISNA DOKUMENTACIJA 

ZA ODDAJO EVIDENČNEGA NAROČILA

za izbiro izvajalca za:

 

Predmet naročila: Zamenjava vrat z vgradnjo treh (3) novih labirintnih vrat v Športnem parku Trebnje

Naročnik: Občina Trebnje

 

NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

1. NAROČNIK

Naročnik OBČINA TREBNJE, Goliev trg 5, Trebnje, ki jo zastopa županja Mateja Povhe, vabi ponudnike k oddaji ponudb za izvedbo evidenčnega naročila gradenj: »Zamenjava vrat z vgradnjo treh (3) novih labirintnih vrat v Športnem parku Trebnje«. Lokacija: Trebnje, deli parcel št. 90/4, 91/7, 121/1, vse k.o. Trebnje.

Kot ponudnik lahko na razpisu konkurira vsaka pravna ali fizična oseba, ki je registrirana za dejavnost, ki je predmet razpisa, in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja.

 

2. ZAKONI IN PREDPISI

Postopek oddaje evidenčnega naročila bo potekal v skladu z določbami Navodila o izvajanju postopkov evidenčnih naročil, št. 007-7/2024 z dne 2.4.2024 in ob upoštevanju naslednje zakonodaje:

- Zakon o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 - uradno prečiščeno besedilo, 14/13 - popr., 101/13, 55/15 - ZFisP, 96/15-ZIPRS1617, 13/18, 195/20 - odl. US, 18/23-ZDU-1O in 76/23)

- Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 - uradno prečiščeno besedilo, 158/20, 3/22-ZDeb in 16/23-ZZPri)

- Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 - uradno prečiščeno besedilo, 64/16 - odl. US in 20/18 - ORZ631)

- Vsa ostala veljavna zakonodaja, ki ureja zadevno področje.

 

3. IZDELAVA PONUDBE

Ponudnik mora izdelati ponudbo v slovenskem jeziku, vrednosti ponudbe pa morajo biti izražene v EUR. Cena mora vsebovati vse stroške, popuste, rabate in davek na dodano vrednost, ki mora biti prikazan posebej. Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce-priloge, ki so sestavni del razpisne dokumentacije.

Pogoji za popolno ponudbo:

Za formalno popolnost in pravilnost mora ponudnik predložiti vse zahtevane in potrjene dokumente. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije. Vse priloge morajo biti s strani ponudnika podpisane in žigosane. Ponudba se ne sme pisati s svinčnikom ali z rdečim svinčnikom, prav tako tudi ni dovoljeno vstavljanje in dopisovanje v ponudbo.

Ponudnik mora v razpisni dokumentaciji izpolniti vsa prazna mesta z jasnimi tiskanimi črkami. Razpisna dokumentacija mora biti podpisana s strani pooblaščene osebe in ožigosana z žigom ponudnika. Morebitne popravke v ponudbi mora ponudnik opremiti z žigom in podpisom svoje pooblaščene osebe. Od ponudnika se pričakuje, da bo skrbno pregledal vse navedene dokumente. Neizpolnitev vseh zahtev iz razpisne dokumentacije pomeni, da naročnik ponudbo, kot nepopolno zavrne.

 

4. ROK IN NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE

Naročnik mora ponudbe prejeti do 21.6.2024 do vključno 13:00 ure.

Zaželeno je, da se ponudba odda elektronsko na naslov: oddaja@trebnje.si. Ponudba se lahko pošlje tudi po pošti. Če se ponudba odda po elektronski pošti, se v zadevo sporočila navede: NE ODPIRAJ - »Zamenjava vrat z vgradnjo treh novih labirintnih vrat v Športnem parku Trebnje«.

Če se ponudba pošlje po pošti, ponudnik predloži ponudbo v zapečatenem ali v zaprtem ovitku tako, da je mogoče preveriti, da je zaprt tako, kot je bil predan. Na ovitku mora biti naslov naročnika z vidno oznako NE ODPIRAJ - »Zamenjava vrat z vgradnjo treh novih labirintnih vrat v Športnem parku Trebnje« in ime ter naslov ponudnika na hrbtni strani ovojnice ponudbe.

Obravnavali bomo ponudbe, ki bodo do roka prispele po elektronski pošti ali po pošti na naslov Občina Trebnje, Goliev trg 5, 821O Trebnje. Ponudba, ki je oddana na pošto priporočeno pred rokom za predložitev ponudb, a prispe k naročniku po poteku tega roka, ni pravočasna ponudba in bo neodprta vrnjena ponudniku z navedbo, da je prepozna.

Upoštevane bodo vse ponudbe, ki bodo prispele v roku, navedenem v javnem razpisu in bodo pravilno označene.

 

5. TEHNIČNE ZAHTEVE ZA VGRADNJO LABIRINTNIH VRAT

Vrata morajo izpolnjevanje tehnične zahteve naročnika, razvidne iz dokumenta Tehničnih specifikacij, ki so sestavni del razpisne dokumentacije.

 

  1. DIMENZIJE IN SPECIFIČNE ZAHTEVE ZA VRATA

- VHOD št. 1: Labirintna vrata s krilnimi vrati za invalide. Dimenzije: višina 2.00 m, širina 1,20 m.

- VHOD št. 2: Labirintna vrata. Dimenzije: višina 2.00 m, širina 1,50 m.

- VHOD št. 3: Labirintna vrata. Dimenzije: višina 2.00 m, širina 1,50 m.

 

6. ZAHTEVE ZA PONUDNIKE IN REFERENCE

Gospodarski subjekt mora v ponudbi izkazati najmanj naslednje reference:

   - Ponudnik mora priložiti podrobno dokumentacijo, vključno s tehničnimi specifikacijami, navodili za montažo, vzdrževanje in uporabo ter izjavo o skladnosti z varnostnimi standardi.

   - Ponudnik mora priložiti vse relevantne certifikate, ki dokazujejo skladnost z varnostnimi standardi SIST EN 13241-1 in drugimi relevantnimi predpisi.

   - Ponudnik mora priložiti reference preteklih projektov in slike ponujenega artikla.

   - Ponudnik je v zadnjih petih (5) letih pred objavo evidenčnega naročila izvedel vsaj tri posle, ki so vključevali montažo labirintnih vrat, ki je predmet tega naročila, za katere je bila sklenjena pogodba z naročnikom referenčnega dela v skupni vrednosti posamezne predložene reference, ki je primerljiva s ponudbeno vrednostjo.

  - Naročnik bo upošteval vse tiste reference, kjer je gospodarski subjekt nastopal v vlogi glavnega izvajalca ali v vlogi partnerja v skupni ponudbi ali v vlogi podizvajalca, in je referenčna dela dejansko izvajal.

  - Naročnik bo priznal le reference, ki ne bodo starejše od petih (5) let od objave tega naročila (to je vse reference, ki so se zaključile (datum zapisniškega prevzema del s strani naročnika oziroma investitorja) od vključno meseca objave tega javnega naročila pet (5) let nazaj).

 

7. VSEBINA PONUDBE

Naročnik bo upošteval ponudbe, ki bodo pripravljene v skladu s temi navodili in na obrazcih.

1.         Navodilo ponudnikom za izdelavo ponudbe

2.         Ponudba - OBRAZEC št. 1

3.         Izjava o sposobnosti - OBRAZEC št. 2

4.         Podatki o podizvajalcu -OBRAZEC št. 3

5.         Izjava o sprejemanju pogojev razpisne dokumentacije - OBRAZEC št. 4

6.         Menična izjava za dobro izvedbo del - OBRAZEC št. 5

7.         Menična izjava za odpravo napak v garancijski dobi- OBRAZEC št.6

8.         Tehnične specifikacije – OBRAZEC št.7

9.         Osnutek pogodbe - OBRAZEC št. 8

 

8. OSNUTEK POGODBE

Ponudnik priloži ponudbeni dokumentaciji podpisan osnutek pogodbe iz razpisne dokumentacije. Vsaka stran mora biti žigosana in na koncu s strani ponudnika podpisana. Morebitno dodano, izpuščeno ali spremenjeno besedilo mora biti zaradi preglednosti posebej označeno, in sicer: spremenjeno ali dodano besedilo s poudarjenim tiskom, izpuščeno besedilo s prečrtanjem besedila.

 

9. ČASOVNA VELJAVNOST PONUDBE

Veljavnost ponudbe je časovno omejena, veljati mora še najmanj 30 dni od dneva, ki je v navodilih za pripravo ponudbe določen kot zadnji dan za oddajo ponudb.

 

10. ROK PLAČILA

Rok plačila je v roku 30 dni od prejema e-računa, ki se izstavi po zaključenih delih.

 

11. ROK IZVEDBE DEL

Rok izvedbe del: najkasneje 30 dni od datuma pričetka montaže.

 

12. ZAVAROVANJA

Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti:

Izbrani ponudnik bo moral v roku 10 (deset) dni od dneva podpisa pogodbe naročniku izročiti menico z menično izjavo v višini 1 O % pogodbene vrednosti (z DDV) z veljavnostjo do vključno 30 dni dlje, kot bo v pogodbi določen skrajni rok za izvedbo naročila.

Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti naročnik unovči, če izvajalec svojih obveznosti do naročnika, ne izpolni v skladu s pogodbo v dogovorjeni kvaliteti, obsegu in rokih ali da izvajalec po svoji krivdi odstopi od pogodbe in v primeru, da naročnik po krivdi izvajalca odstopi od pogodbe.

 

Zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku:

Po prevzemu del, ki bodo predmet pogodbe, s strani naročnika, bo moral izvajalec izročiti naročniku bianco menico in menično izjavo za odpravo napak v garancijskem roku. Izvajalec predloži finančno zavarovanje v višini 5 % pogodbene vrednosti investicije z davkom na dodano vrednost z veljavnostjo 5 let + 30 dni od prevzema del. Finančno zavarovanje mora biti nepreklicno, brezpogojno in unovčljivo na prvi poziv.

 

DOKAZILO:

Ni zahtevano dokazilo. Ponudnik s podpisom OBRAZCA št. 4 potrjuje, da bo naročniku izročil ustrezno

zavarovanje.

 

 13. SKLENITEV POGODBE

Izbrani ponudnik je dolžan najkasneje v roku osmih (8) dni po prejemu pogodbe v podpis naročniku vrniti podpisano pogodbo, sicer naročnik lahko sklepa, da ponudnik od podpisa pogodbe odstopa. Pogodba je sklenjena, ko jo podpišejo vsi pogodbeni partnerji (pri skupni ponudbi tudi vsi partnerji).

Naročniku je z zakonom prepovedano skleniti pogodbo s ponudnikom, ki je uvrščen v evidenco poslovnih

subjektov iz 35. člena ZlntPK, že sklenjene pogodbe s takim ponudnikom pa so nične.

 

Pred sklenitvijo pogodbe v vrednosti nad 10.000 EUR (brez DDV) mora izbrani ponudnik na naročnikov poziv

v 8 (osmih) dneh od prejema poziva posredovati izjavo s podatki o:

  • svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb.
  • gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe.

 

14. MERILA ZA IZBOR NAJUGODNEJŠEGA PONUDNIKA

Naročnik bo izbral ekonomsko najugodnejšo ponudbo v skladu z merilom: najnižja cena.

 

15. PRAVICA DO REVIZIJE

Za javna naročila, za katera se zakon, ki ureja javno naročanje, ne uporablja ali se uporablja le v zvezi z vodenjem evidence in sporočanjem statističnih podatkov, pravno varstvo po ZPVPJN ni zagotovljeno.

 

Trebnje, dne 29. 5. 2024

 

Mateja Povhe, l.r.

 ŽUPANJA