Številka: 419-2/2025-2

Datum: 19. 3. 2025

 

Na podlagi Odloka o proračunu Občine Trebnje za leto 2025 (Uradni list RS, št. 101/24); ob upoštevanju Zakona o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2025 in 2026 (Uradni list RS, št. 104/24), Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 61/08, 99/09 – ZIPRS1011, 3/13, 81/16, 11/22, 96/22, 105/22 – ZZNŠPP, 149/22, 106/23 in 88/24) ter 8. in 29. člena Statuta Občine Trebnje (Uradni list RS, št. 29/14, 65/14 – popr., 161/22) Občina Trebnje objavlja

 

JAVNI POZIV

ZA SOFINANCIRANJE ORGANIZACIJE VEČJIH PRIREDITEV IN DOGODKOV,

KI NISO PREDMET DRUGIH FINANCIRANJ IZ PRORAČUNA OBČINE TREBNJE

ZA LETO 2025

 

I.          PREDMET JAVNEGA POZIVA 

(1)  Predmet javnega poziva je sofinanciranje večjih prireditev in dogodkov, ki niso predmet drugih financiranj iz proračuna Občine Trebnje in prispevajo k promociji Občine Trebnje (v nadaljevanju: občina) ter večajo njeno prepoznavnost v lokalnem in širšem okolju.

(2)  Občina bo prireditve in dogodke v okviru tega javnega poziva podpirala v skladu z naslednjimi cilji:

-       podpora izvajalcem in ustvarjalcem, ki delujejo na območju občine in pomembno prispevajo k razvoju in prepoznavnosti občine,

-       prispevek k promociji občine,

-       večanje prepoznavnosti občine v lokalnem in državnem okolju,

-       dopolnjevanje kulturnega, športno-rekreacijskega in družabnega življenja v občini,

-       revitalizacija javnih površin in vzpostavljanje novih prizorišč v občini.

(3)  Obravnavane bodo vloge za prireditve in dogodke, ki se bodo izvajali in zaključili v letu 2025.

 

II.          UPRAVIČENCI

Pravico do sofinanciranja večjih prireditev in dogodkov v letu 2025 imajo:

-       zavodi, društva in druge nevladne organizacije, ki z vpisom v register, ustrezno evidenco ali ustrezni razvid ali na podlagi zakona pridobijo status pravne osebe in imajo sedež v občini;

-       zavodi, društva in druge nevladne organizacije s statusom pravne osebe, s sedežem izven občine, ki organizirajo in izvedejo prireditev ali dogodek na območju občine;

-       zveze društev s sedežem na nivoju regije, ki organizirajo in izvedejo prireditev na območju občine ali izven nje,  pod pogojem, da so njeni aktivni člani društva iz Občine Trebnje.

 

III.        DODATNE ZAHTEVE IN POGOJI ZA SODELOVANJE NA JAVNEM POZIVU 

(1)  Prireditve in dogodki, ki bodo sofinancirani skladno s tem pozivom, morajo izpolnjevati še naslednje pogoje:

-       izvedba na območju občine ali pa morajo ustvarjalci oziroma organizatorji izhajati iz občine, če gre za prireditev ali dogodek, ki bo izvedena izven občine,

-       izvajali in zaključili se bodo v letu 2025,

-       niso predmet drugih financiranj iz proračuna občine za leto 2025,

-       morajo biti odprti in dostopni širšemu krogu obiskovalcev,

-       pregledna in jasna konstrukcija prihodkov in odhodkov ter zagotovljeni drugi viri financiranja,

-       morajo imeti zagotovljene materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske možnosti za uresničitev prijavljene prireditve, dogodka.

 

(2)  Prijavitelji morajo imeti sedež na območju občine najmanj 2 leti, všteto od dneva zaključka prijavnega roka nazaj. Izjemoma lahko imajo sedež na območju občine najmanj 1 leto od dneva zaključka prijavnega roka nazaj, in sicer tisti prijavitelji, ki so v zadnjem triletnem obdobju dosegli izjemne in vidne, dokazljive uspehe.

(3)  Prijavitelji, ki imajo z občino neurejena pogodbena razmerja ali neporavnane obveznosti, niso upravičeni do sofinanciranja po tem javnem pozivu.

(4)  Prijavitelj lahko prijavi eno prireditev ali dogodek.

(5)  Prijavitelji morajo predložiti vlogo v razpisnem roku, v skladu z zahtevami tega javnega poziva in na prijavnem obrazcu, ki je sestavni del razpisne dokumentacije, vključno z vsemi zahtevanimi prilogami oz. dokazili, ki so navedeni v njej. Prijavitelji morajo uporabljati podatke iz uradnih evidenc.

 

IV.       MERILA IN KRITERIJI ZA OCENJEVANJE IN VREDNOTENJE VLOG

 

(1)  Komisija bo pri odločanju o sofinanciranju večjih prireditev in dogodkov, ki niso predmet drugih financiranj iz proračuna Občine Trebnje in prispevajo k promociji Občine Trebnje upoštevala naslednja merila in kriterije:

 

A

KAKOVOST, PREGLEDNOST IN IZVIRNOST PRIREDITVE, DOGODKA

do 30 točk

 

1.    Obrazložitev in utemeljitev projekta (strnjena in celovita predstavitev, datum in lokacija izvedbe prireditve, dogodka)

do 5 točk

 

2.    Promocija in prepoznavnost občine z oglaševanjem v medijih in družbenih omrežjih

do 10 točk

 

3.    Dostopnost prireditve, dogodka

do 15 točk

B

PREGLEDNOST, EKONOMIČNOST IN REALNOST FINANČNE KONSTRUKCIJE PRIREDITVE, DOGODKA

do 20 točk

 

1.    Predvideni stroški so realni, skladni z načrtovanimi dejavnostmi in podrobno utemeljeni

do 5 točk

 

2.    Vrednost projekta

do 15 točk

C

POMEN PRIREDITVE, DOGODKA ZA PROMOCIJO IN PREPOZNAVNOST OBČINE IN NJENIH USTVARJALCEV

do 50 točk

 

Pomen prireditve, dogodka za promocijo in prepoznavnost občine in njenih ustvarjalcev

do 50 točk

 Dodatno merilo: V primeru, da se projekt ali prireditev odvija izven območja Občine Trebnje, se prejeto število točk pomnoži s ponderjem 0,5.

 

V.        VREDNOTENJE VLOG

(1)  Merila za ocenjevanje so določena v točkah. Najvišje možno število točk je 100. Vrednost točke glede na razpoložljiva proračunska sredstva znaša 70,00 EUR.

(2)  Komisija bo pregledala prejete vloge in jih ocenila po merilih iz IV. točke tega poziva.

 

VI.       VIŠINA RAZPOLOŽLJIVIH SREDSTEV

Okvirna višina sredstev, ki je zagotovljena v proračunu Občine Trebnje za leto 2025 in je  namenjena za predmet tega javnega poziva, znaša do 20.000,00 EUR. Poziv je odprt do porabe sredstev oziroma do 15. 10. 2025.

 

VII.      ROK IN NAČIN PRIJAVE, OBRAVNAVA PRIJAV

(1)  Javni poziv je odprt do porabe sredstev oziroma do 15. 10. 2025. Za pravočasno oddano šteje prijava, ki bo prispela na sedež občine: Občina Trebnje, Goliev trg 5, 8210 Trebnje, v času, ko bo javni poziv odprt oziroma najkasneje do 15. 10. 2025, ne glede na način oddaje vloge.

(2)  Vloge, ki bodo prispele po roku za predložitev vlog (prijav) ter vloge, ki bodo prispele pred rokom za predložitev vloge, vendar v času, ko bodo proračunska sredstva že porabljena, ne bodo obravnavane.

(3)  Prijavitelji lahko svoje prijave oddajo tekom celotnega obdobja odprtega javnega poziva, saj se bodo prijave obravnavale v več zaporednih terminih (mesečno), vse do porabe sredstev oz. do roka za predložitev vloge. V primeru porabe proračunskih sredstev pred rokom za predložitev prijav, bo občina objavila obvestilo o zaključku javnega poziva.

(4)  Prijava na javni poziv mora biti oddana na prijavnem obrazcu, ki je sestavni del javnega poziva;  biti mora čitljiva, na ustreznih mestih podpisana s strani odgovorne osebe, oziroma zastopnika. Prijavi je potrebno priložiti parafiran vzorec pogodbe o sofinanciranju organizacije prireditve ali dogodka.

(5)  Vloge, ki ne bodo oddane v roku ali ne bodo ustrezale pogojem iz tega poziva, bodo s sklepom zavržene oziroma zavrnjene in ne bodo obravnavane v postopku za dodelitev finančnih sredstev iz tega poziva. Prijavitelji, ki bodo oddali formalno nepopolne prijave, bodo pozvani k dopolnitvi. Prijave, ki ne bodo dopolnjene v pozivnem roku, bodo s sklepom zavržene.

(6)  S strani strokovne komisije bo opravljeno vrednotenje popolnih prijav po kriterijih in merilih iz IV. točke tega javnega poziva, ob upoštevanju pogojev, ki jih morajo izpolnjevati prijavitelji.

(7)  Občinska uprava Občine Trebnje bo v 8 dneh po odpiranju prijav, na podlagi predloga strokovne komisije izdala sklep o izboru, višini in namenu odobrenih sredstev izbranemu prijavitelju. 

 

VIII.     POGOJI ZA IZPLAČILO ODOBRENIH SREDSTEV

(1)  Izbrani prejemniki odobrenih sredstev bodo pozvani k podpisu pogodbe o sofinanciranju za leto 2025, v kateri bodo opredeljeni pogoji in način koriščenja proračunskih sredstev. Če se prejemnik v roku 15 dni od prejema poziva nanj ne odzove, se šteje, da je umaknil vlogo za pridobitev sredstev.

(2)  Dodeljena sredstva bodo izbranim prijaviteljem izplačana v roku 30 dni po prejemu e-zahtevka, s priloženimi računi in dokazili o plačili računov ter popolnega finančnega in vsebinskega zaključnega poročila. Predlagatelj mora zaključnemu poročilu priložiti gradiva (kot npr. letake, vabila, članke ipd.) kot dokazilo o realiziranem dogodku, prireditvi.

(3)  Prijavitelj mora občino pisno obvestiti tudi o morebitni spremembi termina izvedbe prireditve, dogodka, projekta in sicer najkasneje v roku 5 dni od nastanka objektivnega razloga za spremembo. Če sprememba načrtovanega termina ni sporočena na način in v zahtevanem roku, pogoji za izplačilo dodeljenih denarnih sredstev niso izpolnjeni. Objektivni razlogi so praviloma le takšne okoliščine ali ovire, ki jih prijavitelj ni mogel predvideti niti preprečiti in se ne morejo pripisati njegovi krivdi.

(4)  V primeru ugotovljenih kršitev določil javnega poziva, pogodbe ali predpisov, nenamenske porabe sredstev ali v primeru, da so bile s strani prejemnika sredstev dane neresnične oziroma zavajajoče izjave ali dokumenti, je prejemnik sredstev dolžan občini vrniti vsa prejeta denarna sredstva skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi za obdobje od prejema do vračila neupravičeno pridobljenih sredstev. 

 

IX. OBJAVA POZIVA IN PRIJAVNI OBRAZCI

Javni poziv se objavi na spletni strani Občine Trebnje www.trebnje.si. Prijavni obrazci na voljo na spletni strani Občine Trebnje, www.trebnje.si, pod zavihkom Javne objave in razpisi.

 

                                                                                                   Mateja Povhe

                                                                                                         Županja