Občina Trebnje

Številka:    430-0083/2026-2

Datum:      30. 7. 2026

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

 POVABILO K ODDAJI PONUDB ZA ODDAJO EVIDENČNEGA NAROČILA  

za izbiro izvajalca za 

»Nakup novega električnega vozila za izvajanje projekta »Prostofer«.

V skladu z drugim odstavkom 21. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, 14/18, 121/21, 10/22, 74/22 – odl. US, 100/22 – ZNUZSZS, 28/23, 88/23 – ZOPNN-F in 83/25 – ZOUL; v nadaljevanju ZJN-3) in Navodilom o izvajanju postopkov evidenčnih naročil, št. 007-7/2024 z dne 2. 4. 2024, naročnik OBČINA TREBNJE, Goliev trg 5, Trebnje, ki ga zastopa županja Mateja Povhe, vabi ponudnike k oddaji ponudb za izvedbo evidenčnega naročila:

»Nakup novega električnega vozila za izvajanje projekta »Prostofer«.

Kot ponudnik lahko ponudbo odda vsaka pravna ali fizična oseba, ki je registrirana za dejavnost, ki je predmet povabila k oddaji ponudb, in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja.

Postopek oddaje evidenčnega naročila bo potekal v skladu z določbami in Navodila o izvajanju postopkov evidenčnih naročil, št. 007-7/2024 z dne 2. 4. 2024, in ob upoštevanju naslednje zakonodaje:

·      Zakon o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, 14/18, 121/21, 10/22, 74/22 – odl. US, 100/22 – ZNUZSZS, 28/23, 88/23 – ZOPNN-F in 83/25 – ZOUL; v nadaljevanju ZJN-3);

·      Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 – ZTP-D, 63/13, 90/14 – ZDU-1I, 60/17, 72/19 in 83/25 – ZOUL; v nadaljevanju: ZPVPJN);

·      Zakon o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 – uradno prečiščeno besedilo, 14/13 – popr., 101/13, 55/15 – ZFisP, 96/15 – ZIPRS1617, 13/18, 195/20 – odl. US, 18/23 – ZDU-1O, 76/23, 24/25 – ZFisP-1, 39/25, 85/25 – ZPJS in 112/25; v nadaljevanju ZJF);

·      Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 – uradno prečiščeno besedilo, 158/20, 3/22 – ZDeb in 16/23 – ZZPri; v nadaljevanju: ZIntPK);

·      Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631; v nadaljevanju: OZ) ter

·      vsa ostala veljavna zakonodaja, ki velja v Republiki Sloveniji in ureja zadevno področje.

Predmet javnega naročila je nakup novega električnega vozila za izvajanje projekta Prostofer.

Ponudnik mora izdelati ponudbo v slovenskem jeziku, vrednosti ponudbe pa morajo biti izražene v EUR. Cena mora vsebovati vse stroške, popuste, rabate in davek na dodano vrednost, ki mora biti prikazan posebej. Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce – priloge, ki so sestavni del razpisne dokumentacije.

Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije. Vse priloge morajo biti s strani ponudnika podpisane in žigosane.

Ponudba se ne sme pisati s svinčnikom ali z rdečim svinčnikom, prav tako tudi ni dovoljeno vstavljanje in dopisovanje v ponudbo.

Ponudnik mora v razpisni dokumentaciji izpolniti vsa prazna mesta z jasnimi tiskanimi črkami. Razpisna dokumentacija mora biti podpisana s strani pooblaščene osebe in opremljena z žigom ponudnika. Morebitne popravke v ponudbi mora ponudnik opremiti z žigom in podpisom svoje pooblaščene osebe.

Od ponudnika se pričakuje, da bo skrbno pregledal vse navedene dokumente.

Naročnik mora ponudbe prejeti do 7. 8. 2026 do vključno 10.00 ure.

Zaželeno je, da se ponudba odda elektronsko na naslov: oddaja@trebnje.si. Ponudba se lahko pošlje tudi po pošti.

Če se ponudba odda po elektronski pošti, se v zadevo sporočila navede: »NE ODPIRAJ – Nakup novega električnega vozila za izvajanje projekta Prostofer«.

Če se ponudba pošlje po pošti, ponudnik predloži ponudbo v zapečatenem ali v zaprtem ovitku tako, da je mogoče preveriti, da je zaprt tako kot je bil predan. Na ovitku mora biti naslov naročnika z vidno oznako »NE ODPIRAJ – Nakup novega električnega vozila za izvajanje projekta Prostofer« in ime ter naslov ponudnika na hrbtni strani ovojnice ponudbe.

Obravnavali bomo ponudbe, ki bodo do roka prispele po elektronski pošti na naslov oddaja@trebnje.si ali po pošti na naslov Občina Trebnje, Goliev trg 5, 8210 Trebnje. Ponudba, ki je oddana na pošto priporočeno pred rokom za predložitev ponudb, a prispe k naročniku po poteku tega roka, ni pravočasna ponudba in bo neodprta vrnjena ponudniku z navedbo, da je prepozna.

Upoštevane bodo vse ponudbe, ki bodo prispele v roku, navedenem v javnem razpisu in bodo pravilno označene.

Naročnik bo upošteval ponudbe, ki bodo pripravljene v skladu s temi navodili in na obrazcih.

1.      Ponudba – OBRAZEC št. 1

2.      Izjava o sposobnosti – OBRAZEC št. 2

3.      Izjava o sprejemanju pogojev razpisne dokumentacije – OBRAZEC št. 3

4.      Tehnične specifikacije

5.      Vzorec pogodbe 

Izpolnjevanje tehničnih zahtev naročnika glede predmetnega naročila v fazi oddaje ponudbe ponudnik izkazuje s ponudbenim obrazcem (predračunom) oziroma dokumentom, iz katerega so razvidne tehnične lastnosti vozila ter podatki o vozilu.

Zahtevani podatki so razvidni iz dokumenta tehničnih specifikacij, ki so sestavni del razpisne dokumentacije.

Veljavnost ponudbe je časovno omejena, veljati mora še najmanj 30 dni od dneva, ki je v navodilih za pripravo ponudbe, določen kot zadnji dan za oddajo ponudb.

Pogodbeno ceno bo naročnik plačal na osnovi računa in podpisanega prevzemnega zapisnika za dobavljeno vozilo.

Rok plačila je 8 dni po uradnem prejemu pravilno izstavljenega računa. Če zadnji dan roka sovpada z dnem, ki je po zakonu dela prost dan oziroma v plačilnem sistemu TARGET2 ni opredeljen kot plačilni dan, se za zadnji dan roka šteje naslednji delavnik oziroma naslednji plačilni dan v sistemu TARGET2.

Račun se mora sklicevati na številko pogodbe, na podlagi katere se izstavlja.

V primeru plačilne zamude posameznega naročnika, pripadajo dobavitelju zakonske zamudne obresti.

Rok dobave vozila je do 1. 10. 2026.

Izbrani ponudnik je dolžan najkasneje v roku osmih (8) dni po prejemu pogodbe v podpis naročniku vrniti podpisano pogodbo, sicer naročnik lahko sklepa, da ponudnik od podpisa pogodbe odstopa. Pogodba je sklenjena, ko jo podpišejo vsi pogodbeni partnerji (pri skupni ponudbi tudi vsi partnerji).

Naročniku je z zakonom prepovedano skleniti pogodbo s ponudnikom, ki je uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena ZIntPK, že sklenjene pogodbe s takim ponudnikom pa so nične.

Naročnik bo izbral ekonomsko najugodnejšo ponudbo v skladu z merilom:

Ø  najnižja cena. 

Pri ocenjevanju ponudb se upošteva izključno ponudbena cena, navedena v ponudbenem predračunu.

Morebitne nepovratne finančne spodbude, subvencije ali drugi viri financiranje, ki jih lahko uveljavlja naročnik, niso predmet ocenjevanja ponudb in ne vplivajo na razvrstitev ponudb.

Zaradi namena pridobitve nepovratne finančne spodbude mora ponujeno vozilo izpolnjevati pogoje veljavnega javnega poziva za dodelitev nepovratni spodbud za električna vozila, kolikor so ti pogoji odvisni od tehničnih lastnosti vozila.

Ponudnik mora na zahtevo naročnika predložiti dokazila proizvajalca o izpolnjevanju teh pogojev.

Za javna naročila, za katera se zakon, ki ureja javno naročanje, ne uporablja ali se uporablja le v zvezi z vodenjem evidence in sporočanjem statističnih podatkov, pravno varstvo po ZPVPJN ni zagotovljeno.

Zahvaljujem se vam za izkazan interes in za zaupanje na dobro in uspešno poslovno sodelovanje, ki ste ga izkazali s sodelovanjem na javnem naročilu.

V želji, da bi prav vaša ponudba čim bolj izpolnjevala zahtevane razpisne pogoje vas lepo pozdravljam.

Mateja Povhe l. r.

ŽUPANJA