Številka: 410-52/2025-10

Datum:   22. 10. 2025

 

Na podlagi Odloka o proračunu Občine Trebnje za leto 2025 (Uradni list RS št. 101/24 in 59/25, v nadaljevanju: Odlok) in Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 61/08, 99/09 – ZIPRS1011, 3/13, 81/16, 11/22, 96/22, 105/22 – ZZNŠPP, 149/22, 106/23 in 88/24), v nadaljevanju: Pravilnik) izdaja županja Občine Trebnje naslednji

 

JAVNI POZIV ZA IZBIRO ORGANIZATORJEV IN IZVAJALCEV PRIREDITEV

»VESELI DECEMBER 2025«

 

I. Naročnik javnega poziva: Občina Trebnje, Goliev trg 5, 8210 Trebnje.

 

II. Predmet javnega poziva je izbira organizatorjev in izvajalcev za prireditve ˝Veseli december 2025«, ki vključuje:

 

Sklop:

A.   Obdaritev otrok ob miklavževanju:

namenjena za otroke, ki imajo prijavljeno stalno bivališče v občini Trebnje.

Zagotovljena sredstva znašajo do višine 2.000,00 EUR z vključenim DDV.

 

B.   Okraševanje Mestnega parka v Trebnjem:

s potekom konec decembra z izdelki, ki jih lahko pripravijo otroci iz vrtca in osnovne šole. Materiale za izdelavo okraskov zagotovi izvajalec.

 

C.   Obisk dedka Mraza in obdaritev otrok

kratka animacija in organizacija dostave daril v naprej določenih lokacijah po občini Trebnje, in sicer 750 otrokom iz vseh krajevnih skupnosti občine Trebnje, v starosti 1-5 let. Prireditve je potrebno izvesti v času od 13. 12. 2025 do 29. 12. 2025. Izvajalec organizira predvidoma do 10 prireditev (možne so spremembe zaradi prostorskih omejitev) na območju občine v povezavi s krajevnimi skupnostmi. Prireditveni prostor mora biti ustrezen za predvideno število otrok in obiskovalcev. Možna je tudi izvedba na odprtem prostoru.

Zagotovljena sredstva za prireditve za sklop B in C znašajo do višine 9.000,00 EUR z vključenim DDV.

DARILO za predšolske otroke v starosti 1-5 let. Predvideno število otrok v letu 2025 je 750 Vrednost darila je do 15,00 EUR/darilo. Pri nabavi daril se priporoča, da se izbere varno in didaktično igračo ali knjigo ter se razdeli darila po starosti otrok (1-3 let in 4-5 let). Obdarovanje se izvede v času obiska dedka Mraza. Zagotovljena sredstva za nabavo daril znašajo do višine 11.250,00 EUR z DDV.

 

III. Na javnem pozivu lahko sodelujejo:

Kulturna društva, zveze, skladi, humanitarne organizacije, zavodi ter verske skupnosti, registrirani za opravljanje dejavnosti na področju socialnega varstva ali ustanovljene za izvajanje kulturne dejavnosti v občini Trebnje, javni zavodi s področja vzgoje in izobraževanja v občini Trebnje.

 

IV. Pogoji za sodelovanje na javnem pozivu

Na javni poziv lahko oddajo vloge prijavitelji, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

-          da se prijavijo na javni poziv na predpisanih obrazcih in v določenih rokih,

-          da izkažejo na predpisanih obrazcih zaprto finančno konstrukcijo s specifikacijo za prijavljen posamezen sklop,

-          da imajo izkušnje ter reference z izvajanjem programov in projektov na področju za katerega se prijavljajo,

-          da imajo zagotovljene materialne (oprema in pripomočki za delo), kadrovske in organizacijske pogoje za izvedbo programa.

V. Prijava na poziv mora vsebovati:

-          kratka predstavitev subjekta, ki se na poziv prijavlja,

-          natančen opis in predstavitev.

 

VI. Merila in kriteriji za dodelitev sredstev:

-          najnižja ponudbena cena.

Popolne, ustrezno dokumentirane in v razpisanem roku prispele vloge bo obravnavala strokovna komisija. Na osnovi prispelih vlog in zbrane dokumentacije ter na osnovi navedenih kriterijev bo pripravila poročilo ter predlog o izbiri organizatorjev in izvajalcev za prireditve ˝Veseli december˝.

 

VII. Sredstva za plačilo pogodbenih obveznosti do skupne višine 22.250,00 EUR so zagotovljena na podlagi Odloka o  proračunu občine Trebnje za leto 2025 (Uradni list RS, št.101/24 in 59/25) na proračunski postavki 19006, konto 41200045 do višine 11.250,00 EUR in v skladu s 5. členom Odloka kot predobremenitev za leto 2026 do višine 11.000,00 EUR.

 

VIII. Čas in kraj razpisne dokumentacije: javni poziv se objavi na spletni strani Občine Trebnje ( www.trebnje.si ).

Prijavni obrazci so od dneva objave do izteka prijavnega roka dosegljivi na spletni strani.  

 

IX. Rok in način predložitve vlog:

Vloge na javni poziv morajo biti na sedež naročnika Občina Trebnje, Goliev trg 5, 8210 Trebnje predložene najkasneje do 30. 11. 2025 do 11. ure. Vloge, izpolnjene na razpisnih obrazcih morajo biti z vsemi zahtevanimi prilogami, dostavljene v zaprti kuverti, s pripisom ˝Ne odpiraj – vloga Veseli december - Sklop ___˝. Na hrbtni strani ovitka mora biti naveden naziv in naslov prijavitelja. Vloge, ki bodo prispele po roku, se ne bodo odpirale in bodo vrnjene naslovniku. Prijavitelji, ki bodo oddali nepopolne vloge, bodo pozvani k dopolnitvi. Vloge, ki ne bodo dopolnjene v pozivnem roku, bodo s sklepom zavržene.

 

X. Izid poziva:

Poziv bo zaključen najkasneje v 8-ih dneh od dneva, ko se izteče prijavni rok. O izbiri organizatorjev in izvajalcev za prireditve ˝Veseli december˝ bo na predlog strokovne komisije odločala županja občine Trebnje s sklepom. Zoper odločitev županje lahko prijavitelji vložijo upravni spor v roku 30 dni od prejema sklepa.

Obveznosti med Občino Trebnje in izvajalcem se uredijo s pogodbo, v kateri so opredeljene naloge, roki za izvedbo in način izvedbe plačil.

 

XI. Dodatne informacije in pojasnila:

Občina Trebnje, Goliev trg 5, 8210 Trebnje. Kontaktna oseba je Majda Šalehar, tel. 07/34 81 124, e-mail: majda.salehar@trebnje.si.

 

 

                                                                                                     Županja

                                                                                                 Mateja Povhe, l.r.